12月9日,潍坊市档案局经管科王科长一行3人来我院检查指导工作,王科长他们到我院档案室现场查看了我院的档案管理情况,对我院的档案管理工作提出了详细的指导意见:
一、将档案管理工作完善起来,必须建立完善的管理体制
1、单位应成立由单位主要领导任主任的档案工作领导小组,下设综合档案室,设专管档案人员1名,有多少个部门设多少个兼职的档案管理人员,这样全院的各项活动就都有记录存档人员,有利于将全院的档案真正抓起来。
2、建立档案管理制度,完善的制度是完成好工作的保证,将档案管理制度健全起来有利于我们档案工作的管理。
二、我院档案的业务构架
我院的档案主要分为文书、会计、基建、业务、养员、音像、工作人员、仪器设备档案等几类,所有的档案材料每年都应按年度统一交院综合档案室,档案室按以我为主的档案管理原则将所有档案分类归档。
王科长他们还解答了的们对档案移交、归档内容等疑惑问题。王科长一行对我院的档案管理的指导,对于我院的档案规范化管理具有极大促进作用,对于我院在建的综合档案室的管理也极具指导意义,我们将按市档案局的要求,尽快规范全院的档案管理工作,促进我院规范化管理的全面发展。
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